OGŁOSZENIE

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 ) oraz Uchwały Rady Gminy Szerzyny Nr XI/104/2011 z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie '' Rocznego programu współpracy Gminy Szerzyny z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok''.

Wójt Gminy Szerzyny

ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację w 2012 roku zadań z zakresu przeciwdziałaniu uzależnieniom i patologiom społecznym wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Szerzyny na 2012 r.

I Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Zadanie I Dofinansowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych w sołectwach : Szerzyny i/lub Czermna i/lub Swoszowa – kwota dofinansowania realizacji zadania : do 18 000,00 zł,

Zadanie II Dofinansowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych w sołectwach: Ołpiny i/lub Żurowa - kwota dofinansowania realizacji zadania: do 12 000,00 zł.

W roku 2011 i 2012 nie wspierano/powierzano do realizacji tego zadania organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe będzie się odbywać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234 , poz. 1536).

2. Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wspierania wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie formularza oferty zgodnie ze wzorem Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy, dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).

4. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

5. Dopuszcza się możliwość wyboru większej liczby niż jednej oferty na realizację zadania.

6. Z budżetu Gminy Szerzyny będą wspierane tylko zadania realizowane na rzecz jej mieszkańców.

7.Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W przypadku, gdy zostanie przyznana dotacja niższa od wnioskowanej w ofercie, oferent może odstąpić od zawarcia umowy, o czym ma obowiązek powiadomić Wójta Gminy Szerzyny w ciągu 7 dni.

9. W przypadku, gdy oferent decyduje się na zawarcie umowy na niższą kwotę niż w ofercie powinien przedstawić:

a) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania ( zgodnie ze wzorem oferty),

b) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, jeśli dotyczy.

III Termin i warunki realizacji zadań:

a) zadanie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy i nie dłużej niż do 30 listopada 2012 r.,

b) zadanie będzie realizowane dla mieszkańców Gminy Szerzyny, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z grup ryzyka,

c) podstawową formą realizacji zadania, w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym są pozalekcyjne zajęcia sportowe, realizowane na terenie Gminy Szerzyny( nie dotyczy ewentualnych wyjazdów np. na zawody sportowe, basen itp.), które jako element oddziaływań profilaktycznych powinny obejmować:

• zasady, normy postępowania zapisane np. w formie regulaminu zajęć bądź kontraktu ( np. zakaz stosowania używek, przeklinania, reguły fair play),

• trening umiejętności życiowych, uczenie się rozwiązywania konfliktów, gry fair play, radzenia sobie z trudnymi emocjami, ponoszenia konsekwencji decyzji itp.),

• współpracę z rodzicami, np. angażowanie ich w formie klubu kibica, albo udziału w zawodach razem z dziećmi.

d) zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające kwalifikacje odpowiednio do realizacji zajęć sportowych, zajęć informacyjno – edukacyjnych,

e) zadanie będzie obejmować co najmniej 360 godzin , w tym co najmniej 36 godzin informacyjno – edukacyjnych – w przypadku Zadania I oraz co najmniej 240 godzin , w tym co najmniej 24 godziny informacyjno – edukacyjnych w przypadku Zadania II,

f) obligatoryjnie w przypadku zadania nr I i zadania nr II należy zorganizować i przeprowadzić co najmniej jedną imprezę o charakterze sportowym,

g) koszty kwalifikowane w ramach dotacji :

• wynagrodzenia osób prowadzących zajęcia,

• zakup, naprawy sprzętu sportowego ( do 20 % kwoty wnioskowanej dotacji),

• koszty organizacji imprez sportowych/ zawodów, jeżeli są one elementem prowadzonych zajęć sportowych ( np. koszty transportu, wyżywienia, nagród),

• koszty administracyjne realizacji zadania, które nie mogą przekroczyć 10% wnioskowanej kwoty dotacji,

• inne koszty niezbędne do przeprowadzenia zadania publicznego,przedstawione w ofercie,

h) rozliczane będą wyłącznie koszty poniesione od dnia zawarcia umowy do terminu końcowego, określonego w podpisanej umowie, nie dłużej niż do 30 listopada 2012 r.

IV Termin i sposób składania ofert:

1. Kompletną ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.05.2012 r. w Sekretariacie Urzędu Gminy w Szerzynach w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy oraz nazwą zadania, którego dotyczy oferta.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3. Oferta i załączniki winny być podpisane przez osoby posiadające prawo do reprezentowania oferenta.

V Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

1.Wybór oferty/ofert nastąpi w terminie 14 dni od daty upływu terminu ich składania.

2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie na zasadach i kryteriach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

3. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym, złożone w przewidzianym terminie.

3. Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada wnioskodawca.

4. Do oferty należy dołączyć :

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta /oferentów,

• kopię aktualnego statutu,

• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia sportowe.

5. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po wyborze ofert i zostanie zamieszczone: na tablicy ogłoszeń, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Szerzyny.

6.Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa. Komisja przedstawi protokół zawierający opinię złożonych ofert Wójtowi Gminy Szerzyny, który podejmie ostateczną decyzję o wysokości dofinansowania realizacji zadnia publicznego w formie zarządzenia. Decyzja Wójta Gminy Szerzyny jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

7. Kryteria formalne wyboru oferty:

• podmiot składający ofertę spełnia wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536),

• przedłożono kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty ( wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w ogłoszeniu.

8. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria merytoryczne:

• możliwość prawidłowej realizacji zadania przez oferenta, w tym doświadczenie oferenta,

• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

• ocena proponowanej jakości zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie,

• wielkość udziału środków finansowych własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

• ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym zaangażowanie wolontariuszy i praca społeczna członków na rzecz realizacji zadania,

• w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, ocena warunków dotychczasowej współpracy, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Wójt Gminy Szerzyny

Stanisław Kmiecik